来源： 作者： 发布时间：2020-04-24

 电子劳动合同的全面普及已经势不可挡。继人社部明确电子劳动合同的法律效力之后,日前北京市人社局宣布,将在全市推广电子劳动合同,并搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。

据国内电子签约行业领跑者上上签电子签约(以下简称)平台数据显示,北京电子劳动合同使用量一直稳居全国前三。北京市率先在全国推广使用电子劳动合同,将进一步促进北京企业电子劳动合同使用量的上升,电子签名行业也迎来重大利好。

全国首次全市推广电子劳动合同

在疫情期间,电子合同因为零接触、零传播、零跑腿的特点,迅速成为万业普及的国民级应用,受到各级政府的政策鼓励。电子合同广泛适用于金融、B2B供应链、HR人力资源、物流等各种场景,不仅能够帮助企业迅速实现业务的线上化,而且降本增效十分明显,是企业智慧升级的利器。在员工关系管理领域,电子劳动合同的作用尤为突出。据第三方权威智库艾媒咨询数据显示,电子劳动合同可帮助企业平均节约76.9%时间成本和70%的经济成本。

北京在电子合同的鼓励使用上,一直处于全国领先水平,密集出台政策进行鼓励支持。今年

3月,人力资源社会保障部向北京市人力资源和社会保障局发出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,文件明确:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”鼓励北京率先开始推广使用电子劳动合同。

4月3日,北京市第十五届人民代表大会常务委员会第二十次会议通过并公布《北京市优化营商环境条例》,明确表示市场主体办理政务服务事项,使用的符合《中华人民共和国电子签名法》规定条件的可靠的电子签名,与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

4月22日,北京市人力资源和社会保障局发布消息,将在本市推广使用电子劳动合同。同时,本市还将结合优化营商环境、开展便民利企服务的相关要求,逐步推广电子劳动合同在不同场景的应用,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。这也意味着,北京市是全国首个全面推广电子劳动合同的城市。

北京电子劳动合同使用量全国前三

据上上签平台数据显示,北京电子劳动合同使用量稳居全国前三,包括中建一局、物美集团、FESCO、智联招聘、贝壳找房等各行各业的北京知名企业都在使用上上签电子签约,与员工在线签署电子劳动合同。

以贝壳找房为例,作为国内领先的居住服务平台,贝壳在全国范围内有数万家门店,集团难以对不同城市的门店实现统一管理。而且集团员工数量达到数万人,且分布在全国各地,不同地区员工入职要加盖公司的公章,合同快递往返、运营成本高。再加上行业人员流动性高,入离职比较频繁,劳动合同签署量巨大、存储管理难。

相较于传统签约方式,电子劳动合同能帮助贝壳实现签约时间缩短80%,工作效率平均提升50%,全部场景使用后年降成本可达数十万元(包含快递往返费用、纸张和打印、存储费用、人工成本),降低了企业综合运营成本。

随着电子劳动合同的普及推进,专家预测企业对电子合同的智能管理需求将日益突出。因为电子劳动合同的类型非常复杂,包括管理类、市场类、技术类等不同工种的劳动合同;合同工、短期用工等不同用工性质的劳动合同;校招、社招类等不同招聘渠道性质的劳动合同等等。所以电子劳动合同不仅是合同形式上的转变,而是企业管理的升级。

上上签2019年初就针对这一需求,行业首创“合同全生命周期智能管理”服务。2020年全面升级,发布“合同全生命周期智能管理”2.0系统,提供包括合同起草与收发、合同管理、以及附件管理、相对方管理等诸多功能,并打造行业专属解决方案,全面解决对应不同场景的电子劳动合同需求细节。

以中建一局为例,他们选择上上签电子签约签署电子劳动合同的目的主要就在于:“1.方便签署,合同中所有信息已经提前设置了逻辑关系,员工只需要填写少量的个人基本信息并核对无误后签名即可完成签约。2.方便保存,合同签署完毕后随时随地都可下载到手机,也可以在网盘、电脑等多处进行备份。3.方便管理,公司可以在系统上对已经签署的合同进行统一管理,一条短信就可以解决大家平时跑前跑后的麻烦。4.节约成本,无纸化的签约形式、数字化的管理模式无不在促进成本的节约,这样就有更多的时间与精力更好的为项目服务。”

上上签“合同全生命周期智能管理”服务也得到了众多客户认可。截至2020年Q1,上上签平台合同付费签署总量达 88.4亿次,服务超过558万家企业客户。包括Abbott(雅培)、BP(英国石油)、Dun & Bradstreet(邓白氏)、Esslior(依视路)、GE(通用电气)、FrieslandCampina(皇家菲仕兰)、ManPower(万宝盛华)、HSBC(汇丰银行)、建行、交行、海尔、Sanofi(赛诺菲)、陕煤、VOLVO(沃尔沃)、Wistron(纬创资通)、一汽、中国电信、中建、中铝、招商蛇口、招商财富、中信银行等世界500强企业,比亚迪、吉利、永达、德邦、百世、传化智联、中远海发、光明乳业、国美、海底捞、亨通、海信、浪潮、柳工、永辉、TCL、正泰、中兴、九州通、上海医药、英特药业、绿地、佳兆业、蓝光、世茂、宁波银行、美团、金螳螂、徐工等中国500强企业都是上上签付费客户。